jueves, 24 de enero de 2013

Presentaciones Exitosas

Presentaciones exitosas (tips)

Tamaño del texto: 

• Usted debe leerlo correctamente a una distancia de 2 metros de su monitor
• A medida que sea más grande el salón en el que se dará la presentación más grandes tendrán que ser el tamaño de letra

6.1) Sea simple:

• Evite utilizar muchos colores de fuente
• Evite utilizar muchos tipos de letra
• Evite utilizar muchos estilos
• Regla 6*7*6
• No mas de 6 líneas por acetato
• No mas de 7 palabras por línea 
• Máximo 6 acetatos por minuto

Ejemplo:

Sistema:
Un sistema es un conjunto de elementos organizados que interactúan entre sí y con su ambiente, para lograr objetivos comunes, operando sobre información, sobre energía o materia u organismos para producir como salida información o energía o materia u organismos. Un sistema aislado no intercambia ni materia ni energía con el medio ambiente. (definición muy detallada)


Sistema
• conjunto de elementos organizados para lograr objetivos comunes,
• un sistema aislado no intercambia ni materia ni energía con el medio ambiente 
(definición mas simple)

Gráficos y fotos

• Gráficos muy llamativos distraen la audiencia
• No siempre las imágenes sustituyen las expresiones

Sonido

• Usar sonido solo cuando sea necesario
• Efectos de sonido mal usados, también distraen la audiencia

Transiciones
• Los efectos de transición son generalmente molestos, no siempre mejoran la presentación
• Es de mejor efecto "Aparecer” y "Desaparecer" 

6.2) Sea claro

Texto

• EL TEXTO EN MAYUSCULAS ES DIFICILDE LEER.
• Usar Mayúsculas Primer Carácter es Definitivamente más Fácil de Leer.

En tipografía, un tipo de letra paloseco, de palo seco o sin remates (en inglés, sans serif) es aquel que en cada carácter no tiene unas pequeñas terminaciones llamadas remates, gracias o serifas. El término sans serif proviene del francés y literalmente significa sin serifa.
A Serif (con remates) A Sanserif (sin remates)
remates
Las letras de palo seco son comúnmente usadas para titulares pero no para cuerpos o bloques de texto grandes; las serifas, ayudan a guiar la mirada a través de toda la línea de texto; la falta de serifas en los tipos de letra paloseco obliga a esforzar mucho más la vista al leer grandes bloques de texto. Sin embargo, cuando se lee con tipos de letra paloseco en una pantalla, la pixelación logra que éstas se vean mucho más limpias que las fuentes con serifa, por lo que es mucho más recomendable utilizar bloques de texto con tipos de letra paloseco en las pantallas.
Mas tips
• Fuentes Serif son difíciles de leer en pantalla
• Fuentes Sanserif son mas claras
• Caracteres en Itálica son difíciles de leer en pantalla
• Fuentes normales y en negrita son mas claras
• Subrayado puede ser confundidos con vínculos, en su lugar usa colores para enfatizar
• Use numeración o viñetas para crear secuencias

Colores

• Use colores que contrasten 
• Claro sobre obscuro (recomendado para grandes auditorios) vs. obscuro sobre claro (recomendado para pequeños auditorios)
• Use colores complementarios

Recuerde que...

• Comunicación es la clave
• Las palabras son soporte definitivo para la comunicación
• Las imágenes son esenciales para simplificar conceptos complejos
• La selección adecuada de puntos focales, dirigen la atención a áreas especificas
• Las animaciones simplifican relaciones complejas
• Usar soporte visual sin distraer
• Usar sonido solo cuando sea absolutamente necesario

Tips para presentaciones orales


Recomendaciones para realizar presentaciones exitosas…
• Esté bien preparado, inclusive más de lo requerido
• Practique su presentación
• Calcule el tiempo que le tomará la presentación
• Llegue temprano, así resolverá con tiempo aquellos percances de última hora y se
• sentirá más relajado

• Al salir frente al público respire profundo, mire hacia la audiencia
• Comience con entusiasmo y con una sonrisa
• Sea positivo, lo más probable es que usted sea el que más conozca del tema
• Que su rostro se vea relajado, si no puede evitar sentirse nervioso, al menos actúe como si no lo estuviera

• Evite usar muletillas (y, este, muy bien, ok, ustedes saben)
• Haga pausas para respirar y para mantener la atención
• Utilice tonos altos y bajos de voz
• Desplácese por el auditorio, que no se vea estático
• No se esconda detrás de los papeles o el podio

• Párese derecho, no mire al techo o al suelo
• Mueva sus manos con naturalidad, sáquela de los bolsillos
• Añada chispa y humor a la presentación
• Ajústese al tiempo estipulado
• No evada responder preguntas

• Use ropa formal (de oficina) cómoda, colores conservadores o lisos
• Cabello limpio, las chicas con cabello largo deben llevarlo recogido
• Evite exceso de prendas, maquillaje …
• No mastique “chicle


En mi opinión...

Considero que estos tips son realmente lo necesario para tener una buena presentación, tener la atención total de la audiencia sin que ellos se aburran. Considero que si todos hiciéramos al menos el 50% bien de estos tips podríamos ponernos menos nerviosos en las presentaciones que tenemos en clase y con esto como comunicologos tener mejor experiencia para un futuro ser mejores presentaciones si es lo que quieren dedicarse es a los medios y me refiero a las personas que prefieren estar en frente de una cámara y/o micrófono.

martes, 22 de enero de 2013

¿Cómo planear una presentación efectiva?

¿Cómo planear una presentación efectiva?

El tiempo invertido en una planeación antes de comenzar la creación de una presentación multimedia es indispensable. Algunos de los elementos que se deben considerar al momento de la planificación de una presentación son:

¿Cuál es el mensaje? En primer lugar se hace necesario determinar las ideas principales que se desean comunicar y organizar la información que se utilizará para apoyarlas. Es útil pensar en el texto, imágenes, sonido y otros componentes que permitirán que se comuniquen efectivamente las ideas y conceptos.

¿Quién es la audiencia? Uno de los factores determinantes al momento de planificar una presentación es conocer para quien va dirigida esta presentación. ¿Cuál es la edad promedio?, ¿Cuál es su especialidad?, ¿Tienen conocimiento del tema de presentación?, ¿Esperan muchos detalles?, etc.

¿Cuál es el medio? Por ejemplo, si piensas presentar la creación multimedia haciendo uso de un proyector de transparencias, no es lógico introducir efectos multimedia especiales y animaciones. Por el contrario, el uso de un proyector multimedia y una pantalla de proyección posibilita incorporar elementos animados y componentes multimedia. Si la presentación será mostrada a través de Internet es recomendable reducir su composición para que el rendimiento no baje demasiado.

¿Cuáles son las condiciones del salón? A medida que sea más grande el salón en el que se dará la presentación más grandes tendrán que ser el tamaño de letra y las imágenes empleadas; como consecuencia habrá menos información en cada diapositiva. Si el ambiente se oscurece durante la presentación, se recomienda el uso de colores vivos, de tal forma que se ayude a iluminar el salón y permitir que la audiencia participe.


Presentaciones sencillas…presentaciones efectivas


Una recomendación muy válida consiste en elaborar las diapositivas tan sencillas como se pueda. Una de las faltas que se tienden a cometer al momento de crear presentaciones es bombardear a la audiencia con mucha información; comúnmente nos encontramos con diapositivas que parecen documentos de un procesador de texto.

Nota: lo importante en una presentación es el contenido. Al diseñar una presentación, lo determinante es que al finalizar la audiencia identifique los puntos clave claramente

La consistencia cuenta

“En la variedad esta el gusto”, dice un conocido refrán, pero demasiada variedad no es la opción para una presentación multimedia. La consistencia entre las diapositivas de una presentación es esencial, ya que permitirá crear una identidad profesional, una especie de “sello visual” para esto podemos tomar en cuanta los patrones, combinaciones de color y las plantillas que utilizaremos.

En mi opinión...
Cuando se va hacer una presentación a una audiencia es necesario que sea efectiva para tener mayor confianza y atención de nuestra audiencia.
Es necesario que nuestras presentaciones sean de buena calidad ya que así podremos estar en más confianza con lo que vamos a decir y no tener que preocuparnos por lo que genta va a ver o decir y así sólo seamos escuchados.

La importancia de Priorizar

“Lo que importa mas nunca debe estar a merced de lo que importa menos” (Goethe, sabio Alemán)

Esta característica se refiere a la administración del tiempo, en hacer primero lo primero. Saber administrar bien el tiempo, en hacer “primero lo primero”. Saber administrar bien el tiempo, es una actividad de suma importancia.

La administración del tiempo se centra en hacer primero lo importante para mi vida. No debemos dejar estas actividades para “después” ya que “después” se convierten en actividades urgentes y se corre el riesgo de no realizarlas o realizarlas mediocremente.

Las actividades urgentes son aquellas que hay que realizarlas ya. Mientras que las importantes son aquellas que contribuyen a realizar mi misión; es una actividad que agrega valor a mi vida.

Según Stephen Covey, autor del libro “Primero lo primero”, existen cuatro cuadrantes en los que toda persona desarrolla sus habilidades y pueden ayudarnos a organizar mejor nuestro tiempo:

Urgente No urgente
Importante Cuadrante 1 Cuadrante 2
No importante Cuadrante 3 Cuadrante 4

Cuadrante 1: Lo urgente e importante. Es el cuadrante de la crisis, de los problemas apremiantes, de las tareas que se vencen.

Cuadrante 2: No urgentes, importantes. Es el cuadrante de la prevención, la planificación, la recreación, de reconocer y aprovechar nuevas y buenas oportunidades.

Cuadrante 3: No importante, urgente. Es el cuadrante de las interrupciones, de las reuniones improductivas y no importantes, de las actividades apremiantes.

Cuadrante 4: No urgente, no importante. Es el cuadrante de las trivialidades, de la pérdida de tiempo.

En mi opinión...
Priorizar es de suma importancia para nosotros como estudiantes ya que tenemos un mejor control para poder realizar4 los trabajos de las materias que tenemos y así no dejar pasar la oportunidad de ser responsables con nuestra escuela y sobretodo evitar el estres de reprobar o no entregar en tiempo y forma trabajo o proyecto. Así como también cuando estás trabajanado priorizar es parte de tu trabajo diario ya que a diferencia de la escuela que puede existir algunos profesores que sean amables y comprendan tantos problemas que te pasan como el estres que tienens para entregar otros trabajos, en un empresa no se puede estar lleno de excusas de porque no se tiene el trabajo a tiempo y ahí si tienenes que entregar como te lo pidieron y sobretodo cuando te lo pidieron.
Es por eso que debemso de estar acostumbrados a tener en cuenta cuáles son las cosas urgentes, cuáles las importantes, etc, para así tener una mejor organización para así evitar muchas causas como el estres, vivir preocupados por lo que no hice y lo que debe y tengo que hacer.

jueves, 17 de enero de 2013

Presentaciones Multimedia

Introducción a Presentaciones Multimedia


1) Tecnologías de la información y la Comunicación (TIC)

Tecnologías basadas en computadora y comunicaciones por computadora, usadas para adquirir, almacenar, manipular y transmitir información a la gente y unidades de negocios tanto internas como externas en una organización.

Una de las principales características de las TIC´s es el cambio que introducen en la producción de la información y la comunicación, al dar lugar a una transformación de la edición de los diferentes materiales y contenidos. Se acelera el proceso y propicia ahorro en recursos de tiempo, técnicos, humanos y económicos.

Es indispensable recordar que la comunicación consiste en el envío de mensajes con el propósito de afectar a otros mediante recursos de información. La información se constituye esencialmente por los datos externos de la realidad; la información es una parte de la comunicación, son los elementos con que estructuramos un mensaje; aunque no, necesariamente, toda la información involucra comunicación.

Las características generales de las novedades en la producción y la configuración de la información son:

• La integración de texto escrito, gráficas, imagen (fija o en movimiento), sonido y video
• La digitalización
• La interactividad

La integración de diversos elementos hace acudir a diversas tecnologías de expresión , comunicación, información, sistematización y documentación, para dar lugar a aplicaciones en la educación, la diversión y el entretenimiento, la información, la comunicación y la capacitación.

Esta integración da lugar a una tecnología de tipo digital que emplea la computadora, sus sistemas y periféricos que se conoce como multimedia. Esta tecnología tiene diversas expresiones y posibilidades tecnológicas.

Multimedia

La multimedia, antes que una mezcla de medios debe ser considerada como una tecnología que posibilita la creatividad y la expresión, mediante la computadora y dispositivos; además se hace necesario destacar que la producción y creación multimedia por medio de la computadora reduce el gasto de recursos técnicos y económicos.

Si se dispone de una computadora personal con programas específicos de multimedia y algunos periféricos básicos, esta tecnología hace posible que quien lo desee se convierta en productor de una presentación multimedia.

Multimedia se define como la interacción de múltiples medios: sonido, texto, voz, video e imágenes. La multimedia se logra, además de los dispositivos fundamentales del equipo de computo, con las aplicaciones que posibilitan la integración de texto, imágenes, sonido, video y animación, Multimedia es una suma de Hardware y Software en busca del mismo objetivo: Humanizar la máquina. La interacción facilita la atención, la comprensión, y la retención de información, consiste en la integración de varias tecnologías de comunicación a través de la computadora, dando lugar a datos digitales, sonidos digitales, imagen digital etc.

¿Cuáles son algunas aplicaciones de la multimedia?

La multimedia es una tecnología que ha encontrado diversidad de aplicaciones en diversos campos. Comenzó por aplicaciones en la diversión y el entretenimiento a través de los juegos de video. De ahí, se pasó a las aplicaciones de información y la educación, para pasar al campo de la capacitación y la instrucción, a la publicidad y marketing, hasta llegar a las presentaciones de negocios, a la oferta de servicios y productos y la administración, Inicialmente, lo que se aprovecha de este recurso es su enorme capacidad de ofrecer información llamativa.

Multimedia en las empresas

Las principales aplicaciones se dan en:

• La inducción, capacitación y entrenamiento de personal
• En el procesamiento de altos volúmenes de información
• En el intercambio y circulación de información: Quiscos multimedia, presentaciones, sitios Web multimedia, etc.
• El trabajo en equipo para elaborar proyectos

Multimedia en la publicidad

Las principales aplicaciones en este campo son:

• La presentación multimedia de negocios, de productos y servicios
• La oferta y difusión de los productos y servicios a través de quioscos de información y sitios Web multimedia.

Multimedia en la educación

La característica de la interactividad de multimedia, permite navegar por un programa y buscar la información sin tener que recorrerlo todo, logra que la tecnología se aplique en diferentes formas:

• Como medio de orientación: presentaciones multimedia y sitios Web de índices de orientación en universidades, museos, exposiciones virtuales, etc.
• Medio didáctico: Capacitación con interactividad, simulaciones y realidad virtual.
• Libro electrónico: se puede tener acceso a libros, bibliotecas y colecciones de enciclopedias multimedia



Multimedia en el entretenimiento.

La tecnología multimedia es la base de los juegos de video, pero también tiene aplicaciones en diversiones de tipo cultural como cuentos infantiles interactivos, exploración de lugares (museos, ciudades, cabinas espaciales, etc.) a manera de visitas virtuales, etc.

EN MI OPINIÓN...
Las Tic's en nuestra acutalidad son de mucha ayuda, ya que ahora estamos en un momento de mucha tecnología. Desde nuestras generación estamos muy conectados en la red social y nuestra nueva forma de comunicación ya es por medios, mensajería, internet, es decirr cuestiones multimedia. Esto nos lleva a tener un amplio campo de información para poder investigar, aprender, aclarar dudas, la única desventaja que le veo es que no siempre la información que encontremos va a ser 100% verdadera y aún así quién nos puede decir la verdad, pues hay páginas  que muestran mal datos historicos, falsas estadísticas, etc.
Como estudiante contar con la TIC's es mucho mejor para poder hacer entregas de tareas, trabajos, investigaciones y así poder compartir tu inforamción, opiniones, crear un debate y poder aprender más. Y en cuanto a cuestioón de las presentaciones multimedia es mucho mejor que unas lecturas, ya que nos puede dar más explicaciones.
Tania Rivera

Bienvenida

Bienvenidos a esto blog que apartir de ahora estará dedicado a la materia de Presentaciones Multimedia que estoy cursando en este periodo semestral en la Universidad Madero.

Espero que este blog les pueda ayudar en un futuro, y brindarle herramientas que compañeros que cursen ésta materia en un futuro puedan ocupar parte de la información que les estaré subiendo y así también mis conclusiones sean motivo de debate, ya que me ustaría saber lo que ustedes también opinan, pues puedo estar equivocada en cuanto a mi maner de ver las cosas o simplemente poder expresas nuestras distintas opiniones.

Espero lo disfruten y puedan ocupar todo lo que aquí les proporcionaré.

miércoles, 17 de noviembre de 2010

Documental y mi comunidad!

El documental de "El río sigue corriendo" de Carlos Pérez Rojas, que habla acerca de Náhua de Guerrero sobre la problemática de la construcción de la presa hidroeléctrica de "La Parote" me pareció interesante, ya que vemos el carácter de esa gente por su pueblo y que como con la agricultura ellos se encuentran feliz ahí donde han vivido y lo defiende con uñas y dientes, pues como dijo la Sra. María Elena "si el gobierno quiere guerra, guerra va a ver; que nos mate a todos para que sea dueño de la tierra",  pues es que este es el lugar donde ellos han vivido y que los quiten de la nada a otro lugar. Ellos defendían que ahí tienen sus casas y no pagan rentan, que ahí han muerto sus padres y que ahí morirán ellos, etc. 
Y comparando con la comunidad de las mujeres de Sn. Miguel Espejo, pues creo que a lo que ellas le s falta es el carácter para poder defender su trabajo y así dejen de estar esperando el dinero que les llega tan fácil, pues si tienen carácter para reclamar ese dinero que no se les da por las deudas que ya tienen, por qué no usar ese carácter para beneficio de ellas y esforzarse más en el trabajo, y pues sobretodo para ya no depender económicamente de sus esposos como lo hacen mientras no tienen este recurso. 

miércoles, 20 de octubre de 2010

¿Qué se puede hacer cuando no quieren de tu ayuda porque puedes llegar a perjudicar "su negocio"?

Más que pregunta polémica, pido sus opiniones para poder llevar acabo mi trabajo final, porque resulta que mi comunidad ya no quiere ayuda, las palabras textuales del hijo de la Sra. Leonida "no creo que mi mamá este interesada en su proyecto", cuando aún no se tiene un proyecto final que quizá le podría beneficiar o tal vez se vendría abajo la forma en que le llega el dinero.

Paradigma

Me desprendo de mis paradigmas simplemente conociendo a la gente y así poder quitar todo prejuicio que tenga y trabajar los paradigmas de los demás simplemente siendo como soy y que me conozca, es decir, no soy una persona difícil de conocer. Tomo muy en cuenta el ejemplo de Ghandi para esto:


  • Paradigma inicial: Mundo Actual
  • Evento: Primero te ignoran (Observas abusos y tratas de hacer un cambio. Los explicas, pero nadie te escucha).
  • Reacción: Después de ríen de ti ( Ahora te escuchan pero se burlan de tus ideas).
  • Prueba: Luego pelean contigo (Ya no es burla. Se sienten intimidados y pelean contigo).
  • Punto de decisión: ¿Te dejas ganar, o sigues peleando?.
  • Nuevo paradigma: Al final ganas (Nuevo Mundo). 

miércoles, 13 de octubre de 2010

La Cultura en las Organizaciones

Digital Equipment Corp. (DEC)

Me sorprende que una empresa la cual tiene mucha importancia en la tecnología, tiene una forma de trabajar ligeramente informal en la vestimenta y del personal. Pero aún lo que más me quedo tan impresionada es en como los trabajadores entienden la forma de trabajar con la responsabilidad individual. Que a pesar de las diferencias en las opiniones aún se puede mantener un trabajo cómodo entre ellos, pues no se nota la diferencia de jerarquía, sólo con Ken Olsen. Ellos se inspiran a trabajar cada día con las frases que Ken Olsen escribía y les hacía llegar como: "Quien propone, ejecuta", "Pensar por uno mismo y hacer lo correcto"

Ciba-Geigy

Formalidad, uniformes en seguridad una gran presencia de organización en la seguridad, seriedad en su trabajo... en pocas palabras lo que normalmente conocemos de trabajo de una empresa "normal" y en fin una empresa silenciosa y dedicada únicamente al protocolo empresarial.

En fin, creo que una empresa se trabaja mejor en un ambiente cómodo pero que también se lleve una organización para que el trabajo no decaiga.

La visita de tu vida

YA había escuchado una historia parecida, la anterior hablaba de por preocuparnos en otras cosas no disfrutamos ni nos damos cuenta de las maravillas que existen en la vida, en cambio en está hace una reflexión más que estamos apresurados por vivir cada día tan rápido que tampoco nos damos la oportunidad de disfrutar cada instante que se nos presenta. Me parece que me deja mucho en que pensar y en que cambiar.

Haciendo una comparación en con mi vida, parece que yo la vivo preocupando por todo y por todos, que son cosas que no me toca resolver a mí, pues bien me lo dijo mi doctor una vez, creo que me estoy tomando un rol de mamá que no me corresponde y por eso he dejando que tantas cosas me afecten, me enferme y estrés que ni si quiera son por cosas personales. Tengo que empezar por ocuparme en las cosas que sí necesitan toda mi atención, y dejar de estar comprando problemas que no me interesan.

Por otra parte creo que en mi comunidad se ocupan de otras cosas de interés personal, que no se dan cuentan que existen otras cosas para poder disfrutar las cosas. Yo pienso que no toman en cuenta que el dinero no lo es todo.